Şirketler, müşteri deneyimini gerektiğinden daha fazla doğal hale getirmelidir. Bu özellikle çağrı merkezi hizmetleri için daha önemlidir.
Yeni teknolojilerin hayatımıza girmesi, müşteri hizmetleri başta olmakla beraber birçok alanı değiştirdi. Günümüzde birçok çağrı otomatik olarak cevaplanırken bazı müşteri hizmetleri süreçleri tamamen yapay zekânın kontrolü altındadır. Sorunlu müşteri, asıl aracıyla değil, önceden programlanmış yapay zekâyla konuşur. Ancak bu, birçok yönden doğal iletişimi baltalamaktadır.
Artan yapay zekâ kullanımıyla, müşteriler artık şüpheyle yaklaşarak, işletmeye daha az güveniyor. Güven eksikliği sadece teknolojiyi entegre etmekle ilgili değildir. Bu faktörleri göz önünde bulundurduğunda, müşteri edinme sürecinin eskisinden daha zor ve uzun olduğu görülür.
Doğal süreci vurgulamak ve daha kişiselleştirilmiş bir müşteri hizmeti deneyimi sağlamak, müşteri edinme sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur. Bu noktada, kişiselleştirilmiş bir deneyim sağlamak için çağrı merkezinin yeniden inşa edilmesi ihtiyacı bulunur.
İçindekiler
Sorunsuz Müşteri Elde Etme Nasıl Olur?
Müşteri kazanımı, bir şirket tarafından yeni müşterilerin kazanılmasıyla ilgili bir süreçtir. Yeni müşteriler edinmenin birden fazla yolu vardır. Genel olarak şirketler, müşterileri çekmek için reklam ve pazarlama faaliyetlerinde bulunurlar. Çağrı merkezleri ise sorunsuz bir müşteri deneyimi sağlamakta ve müşteri kazanım sürecini desteklemektedir. Sorunsuz müşteri kazanımı için şirketlerin potansiyel müşterileri bulmaktan onları elde etmeye kadar olan süreci ayrıntılı olarak planlaması gerekir.
Müşteri Elde Etmenin Önemi
Şirketlerin birçok yönden yeni müşteriler edinmeleri önemlidir. Müşteri kazanımının en önemli yönü, gelir yaratarak şirketin karlılığını artırmaktır. Öte yandan müşteri kazanımı, müşteri deneyimi açısından da önemlidir. Aslında müşteri kazanımı, müşteri deneyimine doğru atılan ilk adımı yaratır. Bu aşama, müşterilerin ürün veya hizmetinizi tanımasını sağlar. Yeni müşteri kazanımı ile müşteri sadakatini sağlamak için müşteri kazanım sürecini detaylı olarak planlamak önemlidir.
Müşteri Elde Etme Süreci Nasıl Düzeltilir?
Müşteri kazanımı karışık ve zahmetli bir süreçtir. İlk adımdan son adıma kadar tüm süreç detaylı bir şekilde planlanmalıdır. Ayrıca, şirket içindeki tüm departmanların uyumlu etkileşimi, müşteri kazanımında belirleyici rol oynamaktadır. Şirketin satış, pazarlama ve müşteri hizmetleri departmanlarının iş birliği ve uyumlu bir şekilde birlikte çalışması gerekir.
Müşteri Tecrübesinde Müşteri Hizmetlerinin Rolü
Bulut tabanlı çağrı merkezleri, müşterileri hakkında daha fazla bilgi toplayabilme avantajına sahiptir. VoIP ve API entegrasyonu ile çeşitli müşteri bilgileri tek ekranda görüntülenebilmektedir. CRM’den gelen bilgileri diğer kaynaklardan gelen bilgilerle birleştirmek mümkündür. Müşteri temsilcileri ise bütün bu bilgileri müşteri deneyimini en yukarı düzeye çıkarmak için kullanabilir.
Müşteri hizmetleri, müşterinin problemle ilk temas kurduğu departmandır. Bu nedenle, bu departmanda çalışan kişiler müşteri deneyiminde önemli bir rol oynamaktadır.
Müşteri Hizmetleri Tecrübeyi Nasıl Yükseltebilir?
Müşteri tercihinin belirlenmesi iletişim yönetimi, müşteri hizmetleri tecrübesi sürecinin ilk adımını oluşturur. Bir sonraki adımda, müşterinin ihtiyaçlarını anlamak ve verilen hizmetleri bu ihtiyaçlara uyarlamak önemlidir. Bulut Çağrı Merkezi Platformunun kullanımı, müşteri temsilcilerinin müşterileri hakkında gerekli tüm bilgilere erişmesini sağlamayı amaçlanmalıdır.
Müşteri Tecrübesinde Müşteri Tecrübesi Takımının Rolü
Müşteri deneyimi ekibi, müşteri deneyimi sürecinde diğer ekiplerin bir uzantısı olarak hareket eder. Tecrübeli ekip ayrıca satış ve pazarlama ekipleri başta olmakla beraber müşteri hizmetleri ekibine de destek verir. Başarılı müşteri iletişimi için müşteri deneyimi ekibi diğer tüm ekipleri takip etmeli ve gerekli önlemleri almasıyla önem kazanır.