İş dünyası her gün değişse de işin ihtiyaçları aynı kalıyor. Faturalar hala postalanıyor ve cep telefonu numaralarına yapılan aramalar, sabit hatlara yapılan aramalardan orantısız şekilde daha pahalı ve sanal ofis, işletme sahiplerine ve çalışanlarına, nerede olurlarsa olsunlar, iş ihtiyaçları için normal ofis alanını kullanma olanağı sağlar. Örneğin, şirketinizin danışmanı Bangkok’ta olabilir, ancak bir adresi olan sanal bir ofisi ve çağrıları yanıtlamak için Londra’da özel bir sekreteri olabilir. Bu, o şehirdeki müşterilerle etkileşim kurmayı kolaylaştıracaktır.
İçindekiler
Küreselleşmeyle Sanal Ofis Kullanımındaki Artış
Uzaktan çalışan insanların sayısı artmaya devam ediyor. Bazı anketlere göre, profesyonellerin yüzde elliden fazlası haftada 1-2 günden fazla ofis dışında çalışıyor. Uzak çalışanların sayısı arttıkça sanal ofis alanlarına olan talep de artıyor. Ama sanal ofis nedir? Neden gereklidir ve uzaktan çalışmayı kolaylaştırmanıza nasıl yardımcı olabilir?
Yazışma İçin Sanal Bir Adres Kullanın
Sanal ofisler gerçek, bulut olmayan ofislerdir. Ve uzak çalışanlar sanal ofiste fiziksel olarak bulunmasalar da, adresini şirket adresi olarak ve iş yazışmaları için kullanabilirler. Bu, fatura, duyuru gibi belgeler için ev adreslerini kullanma ihtiyacını ortadan kaldırır. Sanal ofisi hizmeti ayrıca posta yönetimini de içerir, bu nedenle müşterilerden ve finans kurumlarından gelen e-postalar, yurtdışında olsalar bile alıcılara ulaşır.
Çağrı Servisiyle Bağlantıda Kalın
Cep telefonu numaralarını aramak, özellikle evden çalışanlar veya müşteriler başka ülkelerde çalışırken pahalıdır ve seyahat sırasında sık sık numara değişiklikleri, müşterilerle iletişimi olumsuz etkileyebilir. İhtiyacınız olan ülkede yerel bir telefon numarası kullanmak, yüksek uluslararası arama ücretlerinden kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Sanal ofis, uzaktaki çalışanlarınızın kişisel bir asistanın yardımını kullanabilmesi için bir çağrı alma hizmeti sunar ve müşteriler ve uzaktaki çalışanlar farklı saat dilimlerinde olsa bile tüm çağrıların yanıtlandığından emin olabilirsiniz.
Sanal ofis hizmeti hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız, iletişime geçin. Sanal ofis, çalışanların internette çalışması için bir alandır. Çalışanların fiziksel olarak dünyanın herhangi bir yerinde bulunmalarına ve aynı zamanda meslektaşları ile etkili bir şekilde etkileşime girmelerine olanak tanır.
Bu yazı ilginizi çekebilir: Cari Takip Programı Nedir? Ne İşe Yarar? Tıklayarak okuyabilirsiniz.